1. Подготовьте документы и маршрут

Возьмите ДДУ со всеми приложениями, план квартиры, описание отделки и переписку, где зафиксированы согласованные характеристики. Заранее выпишите проектную площадь, расположение перегородок, количество окон, дверей, розеток, сантехники и приборов учёта.

Составьте маршрут осмотра: входная дверь, стены и пол, окна, электрика, вода, вентиляция, отопление, отделка, балкон и счётчики. Последовательность помогает не пропустить узлы, когда менеджер торопит или отвечает на вопросы.

2. Возьмите простые инструменты

Полезны заряженный телефон, фонарик, рулетка, небольшой уровень, лист бумаги для проверки тяги, зарядное устройство или индикатор розеток. Для мокрых зон пригодится салфетка: по ней заметна влага у соединений.

Не используйте действия, которые могут повредить отделку или оборудование. Цель — визуально и функционально проверить доступные элементы, сфотографировать показания и зафиксировать отклонения.

ЗонаЧто проверитьКак фиксировать
ОкнаСтёкла, рамы, створки, уплотненияКомната, окно, точное место
ИнженерияВода, отопление, вентиляция, электрикаУзел, проявление, фото
ОтделкаПлоскости, стыки, поврежденияРазмер и привязка к стене
УчётНомера и показания приборовОбщее и крупное фото

3. Проверьте геометрию и комплектацию

Сопоставьте фактическую планировку с приложением к договору. Осмотрите стены, пол и потолок на трещины, явные перепады, следы протечек и незавершённые работы. Проверьте, не перекрывают ли двери проходы и открываются ли створки полностью.

Если договор предусматривает отделку, сравнивайте не с шоурумом, а со спецификацией: класс материалов, состав работ, оборудование и допустимые замены. Отсутствующий элемент записывайте как отсутствие, а не как общее «не закончено».

4. Окна, двери и ограждения

Осмотрите стеклопакеты при дневном свете, проверьте рамы, ручки, режимы открывания и уплотнители. Створка не должна самопроизвольно двигаться при обычном положении. Зафиксируйте царапины, трещины, сколы и продувание с конкретной привязкой.

Проверьте входную и межкомнатные двери, замки, наличники и пороги. На балконе осмотрите примыкания, ограждение и отвод воды. Не ограничивайтесь фотографией: в ведомости должно быть понятно, где именно находится дефект.

5. Инженерные системы

Сверьте номера счётчиков и их начальные показания. Проверьте отсутствие видимых протечек, доступность запорных кранов, крепление радиаторов и работу доступных точек электрики. Для вентиляции используйте безопасный способ проверки тяги без открытого огня.

Если система ещё не запущена по сезонным причинам, отметьте это и запросите порядок последующей проверки. Не подписывайте формулировку «всё исправно», если узел фактически не проверялся.

6. Как описывать недостатки

Запись должна отвечать на три вопроса: что не соответствует, где находится и как проявляется. Вместо «плохое окно» напишите: «в спальне, правая створка окна не закрывается без усилия; на стеклопакете царапина около 8 см».

Нумеруйте пункты, делайте фотографии общего плана и крупно, сохраняйте исходники. Попросите включить перечень в акт или подписанное приложение, указать срок и порядок устранения. Получите экземпляр с подписями сторон.

7. Перед подписанием акта

Проверьте дату, адрес, реквизиты сторон, номера ключей, показания счётчиков и все приложения. Зачеркните пустые строки. Если менеджер обещает исправить дефект, обещание должно попасть в подписанный документ.

Действующие особенности передачи объектов менялись нормативными актами, поэтому перед приёмкой сверяйте актуальный порядок. Роспотребнадзор указывает, что при существенных недостатках возможна специальная процедура с участием специалиста установленной квалификации.

8. Что делать после

Храните акт, ведомость, фотографии и переписку. На повторном осмотре проверяйте каждый пункт по номеру, а не общим впечатлением. Не подписывайте подтверждение полного устранения, если часть работ осталась.

После передачи уточните регистрацию права, передачу показаний, договор управления домом и гарантийные контакты. При обнаружении скрытого недостатка фиксируйте его письменно и направляйте требование по действующим правилам и гарантийному сроку.