Проверить регистрацию
Получите результат регистрации и сравните данные с договором: собственник, объект, площадь, кадастровый номер, доля и ограничения. При ипотеке в записи будет обременение в пользу банка. Ошибку лучше обнаружить до того, как документы разойдутся по архивам.
Сохраните электронный файл с проверяемой подписью и бумажную копию, если она удобна. Не ориентируйтесь только на сообщение банка или продавца: нужен официальный результат.
Принять квартиру
В акте передачи фиксируют дату, комплект ключей, состояние объекта, имущество по договору и показания счётчиков. Сфотографируйте приборы учёта и обнаруженные недостатки. Отдельно запишите сроки освобождения, если продавец остаётся после регистрации.
Сразу замените цилиндры или замки. Проверьте воду, электричество, окна, двери и доступ к общедомовым помещениям. Для новостройки используйте перечень недостатков и условия ДДУ; для вторички — договор и согласованный список имущества.
| Срок | Действие | Документ |
|---|---|---|
| Сразу | Проверить ЕГРН | Выписка |
| При передаче | Ключи и счётчики | Акт |
| Первая неделя | Переоформить услуги | Заявления и договоры |
| После | Заявить вычет | Платёжные и налоговые данные |
Переоформить услуги
Обратитесь в управляющую организацию и к поставщикам ресурсов по принятому в доме порядку. Передайте показания на дату акта и проверьте начальный баланс. Интернет, домофон, парковка и иные сервисы могут оформляться отдельными договорами.
Обычные долги прежнего владельца по коммунальным услугам не должны автоматически становиться долгом покупателя, однако взносы на капитальный ремонт требуют особого внимания. Запросите состояние счёта и храните акт с показаниями.
Налоги и вычет
Право собственности повлияет на налог на имущество. Проверьте объект в личном кабинете ФНС, когда сведения обновятся. При наличии права на имущественный вычет подготовьте договор, выписку и подтверждения расходов; правила и доступный остаток сверяйте с официальным сервисом.
При ипотеке отдельно учитываются фактически уплаченные проценты в пределах действующих правил. Не передавайте оригиналы единственных документов без необходимости и храните подтверждение подачи.
Собрать постоянный архив
В одну папку положите договор, акт, выписку, документы расчётов, кредитный договор, страховые полисы, согласия и технические материалы. Добавьте фотографии передачи и переписку по существенным условиям. Электронные документы храните вместе с файлами подписей.
Этот архив понадобится при продаже, рефинансировании, страховом случае и споре. Отдельно зафиксируйте даты продления страховки, передачи показаний и исполнения продавцом оставшихся обязанностей. Так сделка действительно завершается, а не просто исчезает из списка дел.
Контроль в первый год
Следите, появились ли сведения об объекте в налоговом кабинете, вовремя ли продлевается ипотечное страхование и выполнены ли обещания продавца или застройщика. Для новостройки сохраняйте обращения по недостаткам и ответы управляющей организации.
Через несколько месяцев проверьте фактические коммунальные начисления и сравните их с тарифами, которые сообщались до сделки. Если квартира сдаётся, оформите договор, инвентаризацию имущества и порядок передачи показаний. Системный архив экономит время при любом следующем действии с объектом.
Безопасность и контакты
Обновите контакты в домофоне, управляющей компании и аварийных службах. Проверьте работоспособность датчиков, запорных кранов и автоматов в щите. Для квартиры без постоянного проживания продумайте доступ доверенного человека на случай протечки или другой аварии.
Не публикуйте документы о праве и ключи в открытых социальных сетях. При передаче подрядчикам фиксируйте количество комплектов и меняйте коды доступа после окончания работ.
